Créer une entreprise

Se comporter de manière professionnelle lors de la recherche de locaux

Étape 3 : trouver les locaux de l’entreprise

Une étape importante… Comme pour un logement résidentiel, vous allez devoir rechercher vos locaux commerciaux dans les environs. Demandez-vous : le prix est-il abordable ? Les frais généraux sont-ils gérables ? Est-ce une zone très fréquentée ? Est-ce grave si ce n’est pas le cas ? Vous vous poserez aussi beaucoup d’autres questions personnelles. Toutefois, conduisez-vous en tant qu’entrepreneur tout le temps, il faut que ce soit la raison et non le cœur qui vous guide.

Une fois que vous aurez trouvé des locaux à louer, vous aurez alors à négocier le contrat. Si vous parlez espagnol, c’est un plus, ou bien venez avec un ami hispanophone de confiance. Sinon, vous devrez désigner un gestor ou un avocat. La plupart des contrats ont une durée minimale d’un an et une durée moyenne de 5. Le contrat contiendra des clauses sur des sujets comme l’entretien, les réparations, l’installation des services publics, etc.

Votre propriétaire est susceptible d’exiger un « aval », qui est une garantie bancaire qui peut représenter de 2 à 12 mois de loyer. Lorsqu’ils traitent avec des locataires étrangers comme vous, ils peuvent éventuellement en demander plus. Il n’y a pas de lois empêchant de procéder ainsi, si vous n’êtes pas satisfait, recherchez un autre logement. Il est important que vous ayez confiance dans votre propriétaire, et vice versa. Cette relation pourra souvent déterminer la réussite ou non de votre entreprise.

Signez le contrat au nom de votre société, et les quittances du loyer mensuel doivent indiquer le nom de l’entreprise et le numéro CIF. Vous devrez payer un peu de TVA (IVA) sur vos loyers — le gouvernement aime précollecter l’impôt auprès des entreprises de cette manière. Certains propriétaires indélicats peuvent essayer de sauter cette étape pour tenter de toucher le revenu que vous leur versez au noir. C’est illégal, alors insistez pour que la TVA figure sur les quittances.

Si vous reprenez les locaux d’un locataire préalable, les sociétés de services publics informeront les autorités du changement de nom — une pratique qui contribue à éradiquer les propriétaires malhonnêtes.

Étape 5 : l’embauche et le licenciement

À moins que vous ayez l’intention d’être un homme-orchestre, vous allez devoir employer du personnel dans votre entreprise. Les droits des salariés sont très bien protégés en Espagne, mais le système est conçu pour être le plus juste possible envers les deux parties.

Premièrement, vous devez être au courant de ce que l’on appelle les « convenios » (conventions). Il s’agit d’un ensemble de règles juridiquement contraignantes qui déterminent les catégories professionnelles et les diverses règles qui régissent les emplois, telles que l’échelle salariale, les heures de travail, le nombre de jours fériés, etc.

Un ensemble de règles juridiquement contraignantes dicte quels emplois peuvent être classés en catégories

Le système est conçu pour être le plus juste possible pour les deux parties

Toutefois, ces différences sont minimes et la règle de base pour les travailleurs espagnols est généralement la suivante : ils travaillent 40 heures par semaine, avec 22 jours de vacances (week-ends exclus), et ils sont payés mensuellement. Certaines sociétés versent toujours 14 paies mensuelles, ce qui signifie que vous payez votre personnel tous les mois, plus un treizième et un quatorzième mois — en été, habituellement en juillet, et l’hiver, vers le mois de décembre — mais cette pratique est tombée en désuétude ces dernières années. Les congés maladie ne devraient s’appliquer légalement que lorsque votre employé présente un formulaire de « baja médica » signé par son médecin.